Yetkili merci
Japonya'da marka tescili, Tokyo'da bulunan ve Ekonomi, Ticaret ve Sanayi Bakanlığı'na (METI) bağlı bir kurum olan Japonya Patent Ofisi (JPO) tarafından yönetilir. Resmî çalışma dili Japoncadır ve sistem ulusaldır.
Uluslararası anlaşmalar
Japonya, Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü'nün (WIPO), Dünya Ticaret Örgütü'nün (WTO) ve Sınai Mülkiyetin Korunmasına İlişkin Paris Sözleşmesi'nin üyesidir. Japonya ayrıca Markaların Uluslararası Tescili'ne İlişkin Madrid Protokolü'nün de akit tarafıdır; bu sayede uluslararası tesciller Japonya'yı belirleyebilir.
Kimler başvurabilir
İşletme faaliyetinde bulunan gerçek kişiler ve tüzel kişiler başvurabilir. Japonya'da ikametgâhı veya konutu (veya iş yeri) bulunmayan yabancı başvuru sahipleri, JPO nezdinde kendi adlarına hareket etmek üzere kayıtlı bir Japon temsilci (Benrishi) gibi yerel bir temsilci atamalıdır. Temsilci bir Vekâletname (POA) isteyebilir; ancak standart JPO uygulamasında noter onayı veya legalizasyon genellikle zorunlu değildir.
Çevrimiçi başvuru ve araştırma
Elektronik başvurular, JPO'nun resmî elektronik sunum yazılımı ve dijital altyapısı aracılığıyla desteklenir. Ulusal kayıtlarda ve önceki başvurularda ücretsiz ön uygunluk araştırmaları, kamuya açık J-PlatPat veri tabanı platformu kullanılarak çevrimiçi yapılabilir.
Tescil edilebilir işaret türleri
Markalar; mal veya hizmetleri ayırt edebilen sözcüklerden, harflerden, şekillerden, işaretlerden, 3 boyutlu şekillerden, renklerden, seslerden ve geleneksel olmayan markalardan oluşabilir. Yabancı dildeki karakterler veya Japonca olmayan sözcükler için, doğru inceleme ve uygunluk araştırmalarını kolaylaştırmak üzere genellikle Japonca fonetik transliterasyonlar (Katakana gibi) gerekir.
Sınıflandırma
Japonya, uluslararası Nice Sınıflandırması sistemini izler. Çok sınıflı başvurulara izin verilir; ancak resmî harçlar sınıf başına yapı esas alınarak hesaplanır.
İnceleme
JPO, şekli idari inceleme ve ardından mutlak ret nedenlerini (ayırt edicilik gibi) ve nispi ret nedenlerini (önceki tescilli veya derdest markalarla çakışmalar) kapsayan esasa ilişkin inceleme yapar. Yakın tarihli yasal değişiklikler uyarınca JPO, önceki hak sahibinin resmî yazılı onay vermesi ve tüketici karışıklığı ihtimalinin düşük olması hâlinde benzer markaların tesciline olanak tanıyan bir onay sistemine sahiptir. Başvuru sahiplerine, düzenlenen Ret Gerekçeleri Bildirimi'ne yanıt vermeleri için yasal süreler tanınır.
Yayın ve itiraz
Derdest inceleme sırasında tescil öncesi üçüncü kişi itirazına izin veren ülkelerin aksine Japonya, tescil sonrası itiraz sistemi uygular. JPO tescil kararı verip tescil harcı ödendikten sonra marka Marka Gazetesi'nde yayımlanır; bu, yayım tarihinden başlayan ve ilgili herhangi bir tarafın itiraz sunabileceği 2 aylık bir yasal süre açar.
Süreler
İtirazsız standart bir marka başvurusu, inceleme uzmanı iş yüküne ve ret bildirimi düzenlenip düzenlenmediğine bağlı olarak ilk başvurudan nihai tescil belgesinin düzenlenmesine genellikle 7 ila 12 ay sürer.
Resmî harçlar
Resmî devlet harçları Japon Yeni (JPY / ¥) cinsindendir ve başvuru ile tescil aşamalarına göre yapılandırılmıştır:
- Temel başvuru harcı: başvuru başına ¥3.400
- Sınıflandırma harcı: sınıf başına ¥8.600
- Standart tescil harcı (tam 10 yıllık dönem ödemesi): sınıf başına ¥32.900 (Alternatif olarak, her 5 yıllık blok için sınıf başına ¥17.200 tutarında iki adet 5 yıllık dönem üzerinden taksit seçeneği mevcuttur).
- Marka itiraz harcı: ¥3.000 artı sınıf başına ¥8.000
Koruma süresi ve yenileme
Marka koruması, başvuru tarihinden değil, tescil tarihinden itibaren 10 yıl geçerlidir. Tescil, yenileme talebi sunulup sona ermeden önceki son 6 ay içinde yenileme harçları ödenerek art arda 10 yıllık dönemler için süresiz yenilenebilir.
Kullanım şartları
Tescilli bir marka, kesintisiz 3 yıl boyunca Japonya'da gerçek ticari kullanıma konmamışsa iptal veya hükümsüzlük taleplerine açıktır. Japonya, kesin biçimde ilk başvuran rüçhan ilkesiyle işler.
Tescil sonrası işlemler
Tescil sonrası değişiklikler —devirler, lisans sözleşmeleri, tescil sahibinin adındaki veya adresindeki değişiklikler gibi— JPO'ya resmen kaydedilmelidir. Münhasır lisanslar üçüncü kişileri bağlamak için kaydedilmelidir; münhasır olmayan lisanslar ise bağımsız hukuki hükümler taşır.
Hukuki yollar
Hukuki yollar arasında kalıcı yasaklama kararı, tazminat ve itibarın yeniden tesisi önlemleri talepli yetkili mahkemelerde hukuki ihlal davaları ile liman girişlerinde ihlal niteliğindeki taklit ithalata el koymak için Japonya Gümrüğü kayıtları yoluyla sınır uygulama müdahaleleri yer alır.
Ülkeye özgü riskler ve pratik notlar
Japonya ilk başvuran kuralını katı biçimde uyguladığından ve yerel kötü niyetli kişiler yabancı ürün lansmanlarını sıklıkla izlediğinden, kamuya açık pazara girişten veya distribütör duyurularından önce erken başvuru yapmak kritik öneme sahiptir. Ayrıca yabancı başvuru sahipleri, JPO resmî harçlarının yanı sıra zorunlu yerel temsilci (Benrishi) hizmet ücretleri için de bütçe ayırmalıdır.
Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; tavsiye veya yönlendirme niteliği taşımaz. Kendi durumunuza uygun, kişiselleştirilmiş ve ayrıntılı bilgi almak için görüşme planlamanızı öneririz.
Burada bir başvuru mu gerekiyor?
Bize adı ve neyi kapsadığını söyleyin. Hiçbir şey başvurulmadan önce, ayrı gösterilen resmî harcı ve hizmet bedelimizi bildiririz.