Ana sayfa / Yazılar ve haberler / Bir ret gerekçesi bildirimi geldi: önce ne yapmalı
Bir itiraz geldi: önce ne yapmalı
Bir marka kurumundan gelen yazı veya bir itirazın bildirimi bir kayıp değildir. İlk saatler önemlidir: belgenin ne olduğu, süresinin ne olduğu ve gerçekte ne dediği.
Bir marka kurumundan bir e-posta geliyor veya başka bir şirket başvurunuza itiraz etmiş. İlk tepki genellikle aynıdır: markayı kaybettim mi?
Her zaman değil. Bir ret gerekçesi, bir resmî yazı, bir itiraz veya bir ret, markanın tescil edilemeyeceği anlamına gelmez. Ama dikkat etmeniz gerektiği anlamına gelir ve ilk adım tartışmak değildir. Markayı değiştirmek de değildir ve karşı tarafın haksız olduğunu düşündüğünüz için yazıyı yok saymak kesinlikle değildir. İlk adım, neyi aldığınızı, neden gönderildiğini ve ne zamana kadar yanıt vermeniz gerektiğini anlamaktır.
Yok saymayın ve önce süreyi bulun
Resmî bir bildirimde kesin bir süre olabilir. Kaçırırsanız başvuru terk edilmiş sayılabilir, dosya yanıtınız olmadan ilerleyebilir veya savunmanızı sunma şansını kaybedebilirsiniz.
Süreler farklıdır. USPTO genellikle bir resmî yazıya yanıt için üç ay verir; birçok durumda ücret karşılığında üç aylık isteğe bağlı bir uzatma da vardır. Madrid Sistemi üzerinden yapılmış bir ABD başvurusunun süresi altı aydır ve uzatılamaz. AB'de itiraz kendi takvimini izler ve bildirimde dosyanıza ait tarihler yazar. Diğer kurumlar başka süreler uygular.
Bu yüzden ne diyeceğinize karar vermeden önce, bunu ne zamana kadar söylemeniz gerektiğini öğrenin. E-postadaki tarihin süre olduğunu varsaymayın. Süre bildirimin tarihinden, gönderildiği tarihten, sizin aldığınız tarihten veya belgenin belirttiği bir tarihten işlemeye başlayabilir. Süreyi yazın ve kendiniz için daha erken bir tarih belirleyin.
Ne tür bir belge bu?
"Ret gerekçesi" sözcüğü birkaç farklı durumu kapsar.
Bir resmî yazı veya inceleme sırasındaki ret gerekçesi. İnceleme uzmanı başvuruda hukuki veya şekli bir sorun bulmuştur: önceki bir markayla çakışma, fazla tanımlayıcı bir ad, sınıflandırma veya ifade sorunu, eksik kanıt.
Bir itiraz. Başka bir taraf, genellikle önceki bir hakka dayanarak, kurumdan başvurunuzu reddetmesini ister. Bu, yalnızca bir inceleme uzmanının görüşü değil, taraflar arasında bir uyuşmazlıktır.
Bir geçici ret. Madrid Sistemi kapsamındaki bir uluslararası tescilde, belirlediğiniz bir ülke kendi topraklarında korumayı reddetmek için bir neden bulmuştur. Yanıt süreleri ülkeler arasında değişir.
Bir şekil eksikliği. Sorun marka değildir. Düzeltilmesi gereken bir şey vardır: eksik bir belge, yanlış bilgiler, belirsiz bir mal listesi.
Bunların her biri farklı ele alınır. Başka bir şey yapmadan önce kimin gönderdiğini ve ne olduğunu öğrenin.
Tamamını okuyun
İlk paragrafta durmayın. Gerekçelere ve atıf yapılan hukuka, anılan önceki markalara, karşılaştırılan mal ve hizmetlere, istenen değişikliklere, yanıt talimatlarına ve yeniden inceleme veya temyiz isteme hakkına bakın. Kurumlar çoğu zaman gerekçelerini ve dayandıkları kanıtları verir. Bunları anlamadan iyi bir yanıt veremezsiniz.
Sorunları ayırın
Tek bir bildirim birkaç ret gerekçesi içerebilir. Diyelim ki üç noktayı ileri sürüyor: önceki bir markayla karıştırılma ihtimali, belirsiz bir mal listesi ve şartı karşılamayan bir kullanım örneği. Yalnızca benzerliği tartışan bir yanıt diğer ikisini açık bırakır. Kısa bir tablo yapın: kurum ne diyor, neye dayanıyor ve siz bu konuda ne yapabilirsiniz. Korkutucu bir yazı, ayrı görevlerin bir listesine dönüşür.
Ret gerekçesi benzerlikle ilgiliyse
Her iki markaya ve mallara bakın. Benzerlik görünüşten, sesten, anlamdan veya genel izlenimden kaynaklanabilir ve malların ilişkisi adlar kadar önemlidir. Aynı adın muhasebe yazılımı ve giyim için kullanılması, aynı adın iki tür yazılım için kullanılmasıyla aynı durum değildir. Bkz. "benzer" ne demek.
Markaları bir tasarımcı gibi, yan yana koyup logoları ayırt edip edemediğinizi sorarak karşılaştırmayın. Soru, müşterilerin zihninde hangi izlenimin kaldığı ve bunun işletmelerin bağlantılı olduğunu düşünmelerine yol açıp açamayacağıdır.
Sonra atıf yapılan önceki markaya yakından bakın. Resmî sicilde bulun ve şunları kontrol edin:
- tam ifade veya logo, marka sahibi ve ülke
- tarihler, sınıflar ve mal ve hizmetler
- hâlâ yürürlükte mi, yoksa süresi mi doldu, iptal mi edildi veya sınırlandı mı
- hakkında bir itiraz veya dava var mı
Kayıt, ilk izleniminizden çoğu zaman farklıdır. Bazı işlemlerde önceki markanın sahibinden markayı kullandığını göstermesi de istenebilir; bu da geçmişine bakmak için bir başka nedendir.
Yapılmaması gerekenler
Karşı tarafa öfkeyle yazmayın. Resmî bir işlem başladıktan sonra özensiz bir söz sorun yaratabilir. Önce neyin iddia edildiğini ve hangi haklara dayanıldığını öğrenin.
Her şeyi bir anda yeniden tasarlamayın. Ret gerekçesi yalnızca bazı malları, anılan bir markayı veya bir değişiklikle giderilebilecek bir noktayı kapsıyor olabilir. Bir web sitesini, ambalajı veya alan adını değiştirmeden önce hukuki durumu anlayın.
Başvurunun yeniden yazılabileceğini varsaymayın. Kurumlar, başvurudan sonra nelerin değiştirilebileceğini sınırlar. Mal ve hizmetleri açıklığa kavuşturmak veya daraltmak çoğu zaman mümkündür. Markanın kendisini değiştirmek genellikle mümkün değildir.
Seçenekleriniz
Bildirime bağlı olarak gerekçelerle yanıt verebilir, mal ve hizmet listesini daraltabilir, kanıt sunabilir, şekli noktayı düzeltebilir, itiraz edenle müzakere edebilir veya ret kesinleştiğinde, sürelere tabi olarak yeniden inceleme ya da temyiz isteyebilirsiniz. Örneğin ABD'de nihai bir resmî yazıdan sonra yeniden değerlendirme talebi veya Trademark Trial and Appeal Board'a temyiz başvurusu yapılabilir.
İyi bir yanıt, ret gerekçesinin neden tescili engellememesi gerektiğini açıklar. "Katılmıyoruz" yetmez. Kanıtlar genellikle görüşten daha ağırdır ve odaklı olmalıdır. Öne sürülen noktalara yanıt verin ve onlarla ilgisi olmayan şirket tarihçesini dışarıda bırakın.
Bazen ret gerekçesi haklıdır. Tanım fazla geniş olabilir, ad mallar için açıkça tanımlayıcı olabilir veya atıf yapılan marka gerçek bir engel olabilir. O zaman makul yanıt değiştirmek, daraltmak, diğer marka sahibiyle koşullar üzerinde anlaşmak veya farklı bir marka başvurusu yapmak olabilir. Tarafların bir arada bulunmayı kabul ettiği durumlarda bunu kurumun kabul edip etmeyeceği ülkeye bağlıdır; dolayısıyla bu, garantili bir çıkış yolu değildir.
İlk 24 saat
- Bildirimi ve ekleriyle birlikte e-postayı kaydedin.
- Kimin gönderdiğini ve belgenin türünü not edin.
- Başvuruyu belirleyin: numara, marka, ülke, sınıflar.
- Süreyi yazın ve daha erken bir iç süre belirleyin.
- Gerekçeleri okuyun ve her ayrı konuyu listeleyin.
- Atıf yapılan markaları resmî sicilde arayın.
- Asıl başvuruyu ve kanıtlarınızı toplayın.
- Markadan vazgeçmek veya karşı tarafla iletişime geçmek gibi duygusal kararları erteleyin.
- Yanıt için yardım isteyip istemediğinize karar verin.
Konu için tek bir dosya tutmak da yardımcı olur; böylece bildirim, başvuru, anılan markalar, kanıtlar, taslaklar ve tarihler tek bir yerde olur.
Sık sorulan sorular
Bir ret gerekçesi markamın reddedildiği anlamına mı gelir?
Hayır. Çoğu zaman yanıtlanabilir, değiştirilebilir, müzakere edilebilir veya temyiz edilebilir. Sonuç ülkeye ve gerekçelere bağlıdır.
Yanıt vermek için ne kadar sürem var?
Kuruma ve bildirimin türüne bağlıdır. Resmî belgedeki tarihi izleyin.
Resmî yazı ile itiraz arasındaki fark nedir?
Resmî yazı kurumdan veya inceleme uzmanından gelir. İtiraz ise tesciline karşı çıkan başka bir tarafça yapılır.
Süreyi kaçırırsam ne olur?
Sonuç ülkeye bağlıdır. ABD'de bir resmî yazıya zamanında yanıt vermemek, başvurunun terk edilmiş sayılması anlamına gelebilir.
Markamı hemen değiştirmeli miyim?
Gerekçeleri, sorunun kapsamını ve seçeneklerinizi öğrenmeden değil.
Kendim yanıt verebilir miyim?
Basit düzeltmeler bazen kolaydır. Önceki bir markaya dayalı bir ret veya bir itiraz çoğu zaman özenli bir yanıt gerektirir; bu yüzden yardım almaya değer olabilir.
Nasıl yardımcı olabiliriz
Bizim yaptığımız bir başvuru için bildirim gelirse ne dediğini ve seçeneklerinizi açıklarız. Bir yanıt veya bir itirazı karşılama ek iştir; bu yüzden başlamadan önce size ayrı bir yazılı teklif göndeririz, bkz. yalnızca olursa ücretlendirilenler. Kurumlar neden reddeder sayfamız arka planı anlatır ve sözlük terimleri açıklar. Konu çekişmeli bir davaya dönüşürse, örneğin savunulması gereken bir itiraz veya temyiz etmek istediğiniz bir ret olursa, o ülkedeki iş ortaklarımızdan birinin devralmasını sağlayabiliriz, bkz. marka uyuşmazlıkları. Daha en başta bildirim alma olasılığını azaltmak istiyorsanız bir araştırmayla başlayın.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; tavsiye niteliği taşımaz. Kurallar ülkeden ülkeye farklıdır ve zamanla değişir; kendi durumunuz için resmî kaynağa bakın.