Polonya'da markalar

Yetkili merci ve sistem

Resmî merci: Polonya Cumhuriyeti Patent Ofisi / Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (PPO / UPRP).

Resmî dil: Lehçe (tüm başvuru belgeleri, kapsam ve işlemler Lehçe yürütülmelidir).

Sistem: Sınai Mülkiyet Kanunu'na (Prawo własności przemysłowej) dayalı ulusal fikri mülkiyet sistemi. Bir AB üye devleti olarak Polonya'daki koruma, EUIPO tarafından yönetilen Avrupa Birliği Markaları (EUTM) yoluyla da elde edilebilir.

Uluslararası anlaşmalar

Madrid Sistemi: Hem Madrid Anlaşması'nın hem de Madrid Protokolü'nün üyesidir (18 Mart 1991 / 4 Mart 1997'den beri). Polonya, WIPO üzerinden yapılan uluslararası başvurularda belirlenebilir.

Paris Sözleşmesi: üye devlet; sözleşme rüçhanı ilk başvuru tarihinden itibaren 6 ay içinde talep edilebilir.

Başvuru sahibi ve temsil şartları

Başvuru hakkı: hem gerçek kişiler hem tüzel kişiler (yerli veya yabancı) başvurabilir.

Yabancı başvuru sahipleri için temsil: Avrupa Birliği (AB) veya Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışından gelen yerleşik olmayan başvuru sahipleri, Polonya'da çalışma yetkisi olan yetkili bir yerel Polonyalı temsilci (rzecznik patentowy) veya hukuk mesleği mensubu / hukuki temsilci (adwokat / radca prawny) tarafından temsil edilmelidir.

Vekâletname (POA): Temsil durumunda gereklidir. İmzalı basit bir Vekâletname kabul edilir; noter onayı veya legalizasyon/apostil gerekmez. (Vekâletname başvurularında 17 PLN tutarında küçük bir damga vergisi uygulanır).

Çevrimiçi hizmetler ve veri tabanı

Elektronik başvuru: Elektronik başvuru, UPRP çevrimiçi platformu (PUEUP) aracılığıyla tam olarak işler durumdadır.

Ücretsiz marka araştırma veri tabanı: Kamuya açık araştırmalara resmî UPRP Sicil Veri Tabanı (Portal PUEUP / Bazy Danych UPRP) ile TMview, EUIPO eSearch plus ve WIPO Global Brand Database üzerinden ücretsiz ulaşılabilir.

Tescil edilebilir marka türleri

Türler: Sözcükler, logolar, şekil unsurları, karma işaretler, 3 boyutlu şekiller/ambalajlar, renk kombinasyonları, tek renkler, sesler (ses dosyaları), hareket, çoklu ortam, desen ve sicilde net biçimde görsel veya dijital olarak gösterilebilen konum markaları.

Yabancı karakterler ve çeviri: Latin olmayan yazılar veya Lehçe olmayan ifadeler içeren başvurularda Latin alfabesine transliterasyon ve Lehçeye çeviri bulunmalıdır.

Sınıflandırma çerçevesi

Nice Sınıflandırması: Nice Sınıflandırması'nın yürürlükteki baskısını uygular.

Çok sınıflı başvurular: tek bir başvuruda yapılabilir.

Sınıf başlıkları: açıklık ve kesinlik bakımından standart AB ortak uygulamasına (IP TRANSLATED ilkeleri) uygunsa kabul edilir.

İnceleme süreci

İnceleme kapsamı:

Şekli ve mutlak ret nedenleri: UPRP tarafından resen incelenir (ayırt edicilik, tanımlayıcılık, ticari ad niteliği, kamu düzeni, yanıltıcı işaretler, kötü niyet).

Nispi ret nedenleri: UPRP, başvuruları nispi ret nedenleri (önceki çakışan markalar) açısından resen değerlendirmez veya reddetmez. Önceki hak sahiplerine araştırma bildirimleriyle haber verilir ve bunlar haklarını üçüncü kişi itiraz usulleri veya mahkeme yoluyla iptal aracılığıyla savunmak zorundadır.

Ret bildirimine yanıt süreleri: Şekli eksiklik yazılarına veya mutlak ret nedenlerine dayalı geçici ret bildirimlerine standart yanıt süresi, genellikle resmî tebliğden itibaren 2 aydır (talep üzerine uzatılabilir).

Yayın ve itiraz

İtiraz süresi: Başvuru bilgilerinin resmî fikri mülkiyet gazetesinde (Biuletyn Urzędu Patentowego - BUP) yayımlanma tarihinden başlayan 3 ay.

İtiraz hakkı: Önceki tescilli Polonya markalarının, daha önceki rüçhanlı derdest başvuruların, EUTM'lerin, Paris Sözleşmesi'nin 6bis maddesi kapsamındaki tanınmış markaların veya ticaret unvanlarının sahipleri. Önceki marka 5 yıldan uzun süredir tescilliyse, başvuru sahibi itiraz edenlerden gerçek ticari kullanım kanıtı sunmasını isteyebilir.

Süreler ve hızlandırılmış inceleme

Ortalama süre: Kurum itirazı veya üçüncü kişi itirazı bulunmayan sorunsuz durumlarda başvurudan tescile yaklaşık 5 ila 8 ay.

Hızlandırılmış inceleme: Hızlı inceleme usulleri standart biçimde ücretli bir ticari hizmet olarak sunulmaz; ancak sorunsuz dijital başvurular UPRP çevrimiçi iş akışlarında verimli biçimde ilerler.

Resmî harçlar

UPRP'deki resmî yasal harçlar (iki aşamalı ödeme yapısı):

1. aşama: Başvuru harcı

Çevrimiçi başvuru (1. sınıf): 400 PLN.

Kâğıt başvuru (1. sınıf): 450 PLN.

Ek sınıf harcı (elektronik veya kâğıt başvuru): 1. sınıfı aşan her sınıf için 120 PLN.

2. aşama: Tescil verilme ve koruma harçları (kabulde ödenir)

Koruma harcı (10 yıl): sınıf başına 400 PLN.

Yayım harcı: 90 PLN.

Toplam resmî harç (1 sınıf, elektronik başvuru): 890 PLN (400 PLN başvuru + 400 PLN 10 yıllık koruma + 90 PLN yayım).

Vekâletname damga vergisi: 17 PLN.

Süre ve yenileme

Geçerlilik süresi: başvuru tarihinden itibaren hesaplanan 10 yıl.

Yenileme süresi: art arda 10 yıllık dönemler için süresiz yenilenebilir. Yenileme başvuruları sona ermeden önceki 12 ay içinde yapılabilir.

Ek süre: Geç yenileme için sona ermeden sonra 6 aylık bir ek süre tanınır; resmî bir geç ödeme ek harcına (yenileme harçlarında %30 artış) tabidir.

Kullanım şartları ve rüçhan sistemi

Rüçhan sistemi: ilk başvuran sistemi.

Kullanmama nedeniyle iptal: Tescilli bir marka, tescilden sonra kesintisiz 5 yıl boyunca Polonya'da gerçek ticari kullanıma konmamışsa kullanmama gerekçesiyle hükümsüz kılınmaya açık hâle gelir.

Kullanım beyanı: Rutin 10 yıllık yenilemeler sırasında dönemsel sürdürme beyanları veya kullanım yeminli beyanları gerekmez.

Tescil sonrası işlemler

Sicile kayıt: Hak devirleri, lisans sözleşmeleri, rehinler ve şirket bilgilerindeki (ad/adres) değişiklikler, üçüncü kişilere karşı uygulanabilir olması için UPRP'deki Sicil'e resmen kaydedilmelidir.

Hukuki yollar ve uygulama

İptal ve hükümsüzlük: Kullanmama nedeniyle hükümsüzlük talepleri ile mutlak/nispi hükümsüzlük talepleri idari olarak UPRP Karar Kurulu'na (Kolegium Orzekające UPRP) yapılır veya uzman fikri mülkiyet mahkemelerinde (Sądy własności intelektualnej) açılır.

Gümrükte uygulama: Marka sahipleri, taklit veya hak ihlali niteliğindeki malları sınırda durdurmak için AB Gümrük Tüzüğü (AB) 608/2013 sayılı Tüzük uyarınca Ulusal Gelir İdaresi'ne (KAS / Polonya Gümrüğü) gümrükte alıkoyma başvurusu yapabilir.

Ülkeye özgü riskler ve pratik bilgiler

İki aşamalı yasal harç modeli: UPRP harçları, başlangıçta ödenen başvuru harçlarına (1 sınıf için çevrimiçi 400 PLN) ve yalnızca marka incelemeyi geçtikten sonra ödenen tescil/yayım harçlarına (sınıf başına 400 PLN + 90 PLN yayım) böler.

Resen nispi ret nedeni incelemesi yoktur: UPRP yalnızca mutlak ret nedenlerini değerlendirir. Çakışan önceki markalara inceleme uzmanlarınca resen atıf yapılmaz; marka sahipleri katı 3 aylık süre içinde itiraz sunmak için BUP'taki yayım bildirimlerini aktif olarak izlemelidir.

İtirazda kullanım kanıtı: UPRP nezdinde itirazla karşılaşan başvuru sahipleri, önceki marka 5 yıldan uzun süredir tescilliyse itiraz edenden markasının gerçek ticari kullanımını kanıtlamasını isteyebilir.

Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; tavsiye veya yönlendirme niteliği taşımaz. Kendi durumunuza uygun, kişiselleştirilmiş ve ayrıntılı bilgi almak için görüşme planlamanızı öneririz.

Polonya aynı zamanda, tek bir başvuruyla markayı tüm AB üye ülkelerinde koruyan AB markasının kapsamındadır. Bkz. bölgesel sistemler.