Vietnam'da markalar

Yetkili merci

Vietnam'da marka tescili, eski adıyla NOIP olarak bilinen, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'na bağlı olarak çalışan ve merkezi Hanoi'de bulunan (Ho Chi Minh Şehri ve Da Nang'da temsilcilik ofisleri bulunan) Vietnam Fikri Mülkiyet Ofisi (IP Vietnam) tarafından yönetilir. Resmî çalışma dili Vietnamcadır ve sistem ulusaldır.

Uluslararası anlaşmalar

Vietnam, Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü'nün (WIPO), Dünya Ticaret Örgütü'nün (WTO) ve Sınai Mülkiyetin Korunmasına İlişkin Paris Sözleşmesi'nin üyesidir. Vietnam ayrıca Madrid Protokolü'nün de akit tarafıdır; bu sayede uluslararası marka tesciller Madrid Sistemi aracılığıyla Vietnam'ı belirtebilir.

Kimler başvurabilir

Ticari veya sınai faaliyette bulunan gerçek kişiler ve tüzel kişiler başvurabilir. Vietnam'da ikametgâhı, konutu veya faal bir ticari işletmesi bulunmayan yabancı başvuru sahipleri, yasal olarak ruhsatlı bir yerel sınai mülkiyet temsil kuruluşu aracılığıyla işlem yapmalıdır. İmzalı bir Vekaletname (POA) gerekir; standart idari kurallar uyarınca noter onayı veya konsolosluk legalizasyonu aranmaz.

Çevrimiçi başvuru ve araştırma

Elektronik başvurular, belge takibi ve portföy yönetimi, IP Vietnam'ın çevrimiçi kamu hizmeti portalı aracılığıyla desteklenir. Ulusal marka veri tabanında ön uygunluk ve temizleme araştırmaları, çevrimiçi araştırma portalı üzerinden veya yerel temsilciler aracılığıyla yapılabilir.

Tescil edilebilir işaret türleri

Markalar; mal veya hizmetleri ayırt edebilen sözcüklerden, harflerden, rakamlardan, şekil işaretlerinden, 3 boyutlu şekillerden ve renk kombinasyonlarından oluşabilir. Vietnamca olmayan karakterler veya yabancı sözcükler için doğru Vietnamca çeviriler ve transliterasyonlar gerekir. Kapsam kalemleri dikkatle tanımlanmalıdır; çünkü geniş veya belirsiz sınıf başlıkları katı inceleme engelleriyle karşılaşır.

Sınıflandırma

Vietnam, mal ve hizmetlerin tescilinde uluslararası Nice Sınıflandırması sistemini izler. Çok sınıflı başvurular tam olarak desteklenir; tek bir başvuru birden fazla sınıfı kapsayabilir ve sınıfa özgü harç hesaplamaları uygulanır.

İnceleme

IP Vietnam sıralı bir inceleme süreci yürütür:

• Şekli inceleme: Başvurunun eksiksizliğini, sınıflandırmayı ve başvuru sahibi ehliyetini değerlendirir (genellikle 1 ila 2 ay sürer).
• Yayım aşaması: Şekli bakımdan onaylanan başvurular Sınai Mülkiyet Resmî Gazetesi'nde yayımlanır.
• Esasa ilişkin inceleme: Mutlak ret nedenlerini (ayırt edicilik gibi) ve nispi ret nedenlerini (önceki tescilli veya derdest markalarla çakışmalar) değerlendirir. Başvuru sahiplerine, düzenlenen herhangi bir ofis bildirimine veya geçici rete yazılı yanıt vermeleri için yasal süreler tanınır.

Yayın ve itiraz

Şekli onayın ardından başvurular Sınai Mülkiyet Resmî Gazetesi'nde yayımlanır. İlgili her üçüncü kişi, yayım tarihinden itibaren 5 aylık yasal süre içinde başvuruya karşı resmî yazılı itiraz veya görüş sunabilir.

Süreler

İtirazsız standart bir marka başvurusu, büyük ölçüde ofisteki esasa ilişkin inceleme birikiminden kaynaklanarak ilk başvurudan nihai tescil belgesinin düzenlenmesine ortalama 12 ila 18 ay sürer.

Resmî harçlar

Resmî devlet harçları, yasal tarifeler uyarınca Vietnam Dongu (VND) cinsindendir ve sınıf başına temel başvuruyu, yayımı, esasa ilişkin incelemeyi ve nihai belge düzenleme harçlarını kapsar.

Koruma süresi ve yenileme

Marka koruması, resmî başvuru tarihinden itibaren 10 yıl geçerlidir. Tescil, sona ermeden önceki son 6 ay içinde yenileme talebi sunularak art arda 10 yıllık dönemler için süresiz yenilenebilir; ek harçlara tabi 6 aylık bir ek süreyle desteklenir.

Kullanım şartları

Tescilli bir marka, bir üçüncü kişinin iptal talebinden önceki ardışık 5 yıl boyunca sahibi (veya yetkili bir lisans alan) tarafından gerçek ticari kullanıma konmamışsa iptal veya kullanmama nedeniyle hükümsüz kılma davalarına açıktır. Vietnam, kesin biçimde ilk başvuran rüçhan çerçevesiyle işler.

Tescil sonrası işlemler

Tescil sonrası değişiklikler —devirler, lisans sözleşmeleri, tescil sahibinin adındaki veya adresindeki değişiklikler dahil— tam hukuki geçerliliği ve üçüncü kişilere karşı uygulanabilirliği sağlamak için IP Vietnam'a resmen kaydedilmelidir. Lisans sözleşmeleri, üçüncü kişilere karşı etkili olabilmesi için tescil edilmelidir.

Hukuki yollar

Hukuki yollar arasında IP Vietnam önünde idari iptal ve hükümsüzlük işlemleri, ihtiyati tedbir ve tazminat talepli yetkili halk mahkemelerinde hukuki ihlal davaları ile sahte ithalatı durdurmak için gümrük kayıtları yoluyla uygulanan sınır uygulama tedbirleri yer alır.

Ülkeye özgü riskler ve pratik notlar

IP Vietnam'ın esasa ilişkin inceleme aşaması uzun bir birikim (çoğu zaman bir yılı aşan) ile yayım sonrası geniş 5 aylık üçüncü kişi itiraz süresi içerdiğinden, yabancı başvuru sahipleri ofis bildirimlerine hızla yanıt vermek için aktif izleme sürdürmeli ve yerel temsilciyi erkenden görevlendirmelidir.

Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; tavsiye veya yönlendirme niteliği taşımaz. Kendi durumunuza uygun, kişiselleştirilmiş ve ayrıntılı bilgi almak için görüşme planlamanızı öneririz.