1. 我们是谁
Origis IPPM Sınai Mülkiyet Ltd. Şti.("Origis IPPM Ltd."、"我们"),地址 Osmanağa Mah. Nuri Duyguer Sk. No:8, Kadıköy, İstanbul, Türkiye,MERSİS 编号 1234567890123456,是 origisippm.com 所收集个人数据的数据控制者。如对本声明或您的数据有任何问题,请写信至 [email protected]。一般联系:[email protected],电话 +90 506 894 74 84。
本声明说明我们通过本网站表单和电子邮件收集哪些个人数据、为何收集、保存多久、由谁接收,以及您根据土耳其第 6698 号《个人数据保护法》(KVKK)以及在适用时根据欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)享有的权利。
2. 我们收集什么
"申请检索"表单:您的姓名、电子邮箱、公司、需要检索的商标、商标类型(文字、标识、文字加标识,或尚未确定)、关于标识的说明、您感兴趣的国家、您在该商标下提供的商品或服务,以及向您展示的本声明版本。
"预约咨询"表单:您的姓名、电子邮箱、想谈的主题、商标、国家、希望的沟通方式(电话、视频通话或电子邮件书面交流)、方便的日期和时间,以及向您展示的本声明版本。
"隐私请求"表单:您的姓名、电子邮箱、请求类型、请求详情(可选),以及向您展示的本声明版本。
您发给我们的电子邮件:您的电子邮箱,以及您选择写入的任何内容。
我们仅将这些信息用于回复您的请求,以及准备您所要求的检索或咨询。请勿在表单中填写身份证号码、健康信息、支付信息或密码。
3. 我们不收集的内容
我们不保存您的 IP 地址,表单不接受文件上传,也不将您的数据用于营销。我们不出售您的数据,也不对您作出自动化决策。我们不会向您发送自动邮件;每一封回复都由专人撰写。
4. 谁能看到您的请求
您的请求会送达我们的邮箱([email protected];隐私请求同时送达 [email protected]),除隐私请求外,还会记录在我们的内部案件系统中,只有我们团队的授权成员才能打开。我们不会将您的请求与其他数据库进行比对,除第 5 节列出的接收方外,不会与任何人共享。
5. 服务提供商、其他接收方及向 Türkiye 境外的传输
- Cloudflare, Inc.(美国;全球网络)托管我们的网站和表单,并保护其免受机器人攻击(Cloudflare Turnstile)。为传送页面和识别机器人,Cloudflare 必然会处理您的 IP 地址等技术数据;我们不接收也不保存该 IP 地址。Cloudflare 还会告知本网站您的连接来自哪个国家,以便我们显示合适的语言版块;我们不保存这一信息。
- Zoho Corporation B.V.(荷兰)通过电子邮件将您的请求转交给我们。我们的 Zoho Mail 账户托管在 Zoho 位于欧盟的数据中心。
- Cavus IP(Can Çavuş)作为我们的数据处理者,代表我们在 Türkiye 运营内部案件系统。它不保存您的 IP 地址,您在表单中填写的内容不会写入其日志文件。
- 境外合作机构,仅在您要求我们安排争议处理时。我们只与相关国家的合作方共享该事项所需的信息,且仅用于该事项。
- 公共机关,仅在法律要求我们披露数据时。
由于 Cloudflare 和 Zoho 在 Türkiye 境外运营,使用表单意味着您的个人数据会被传输至境外。我们正在为这些传输建立 KVKK 第 9 条所要求的保障措施;在此之前,我们仅收集回复您的请求所必需的信息。
就 GDPR 而言,Cloudflare 向美国的传输依据欧盟—美国数据隐私框架,以及 Cloudflare 数据处理附录中的欧盟标准合同条款。各服务提供商的隐私声明可在其网站上查阅。
当您要求我们安排争议处理时,合作方所在国的数据保护规则可能与您所在地不同。这属于偶发性传输,是履行我们与您的合同以及确立、行使或保护权利所必需的(KVKK 第 9(6) 条;GDPR 第 49(1)(b) 和 (e) 条)。
数据流向哪里、谁可以查看的表格见我们的数据记录。
6. 我们保存数据的期限
我们自收到每项请求之日起保存 12 个月,连同我们团队添加的备注和状态记录。之后将自动删除。邮箱中的请求邮件也在同一 12 个月期限内删除。如您要求,我们会提前删除。已删除的请求可能会在我们的备份中保留最多 35 天,之后备份将被覆盖。
如果您成为客户,我们会另建客户档案。只有您的姓名或公司名称、电子邮箱、商标和国家信息可从您的请求中复制到客户档案。由于记录保存义务以及为保护我们的合法权利,客户档案连同相关争议记录将在档案关闭后保存 10 年。
Cloudflare 处理的技术数据按 Cloudflare 自己的保留政策保存。
7. 法律依据
- 回复您的请求并准备检索或咨询:该处理是应您的要求在可能订立合同之前采取措施所必需的(KVKK 第 5(2)(c) 条;GDPR 第 6(1)(b) 条)。
- 将团队的备注和状态记录保存 12 个月、记录向您展示的本声明版本,以及保障网站和表单安全:基于我们妥善管理请求、能够证明已告知您以及保护网站的正当利益(KVKK 第 5(2)(f) 条;GDPR 第 6(1)(f) 条)。
- 回复您的隐私请求:履行我们的法律义务(KVKK 第 5(2)(ç) 条;GDPR 第 6(1)(c) 条)。
- 客户档案:履行我们与您的合同、履行我们的法律义务,以及确立或抗辩法律主张(KVKK 第 5(2)(c)、(ç) 和 (e) 条;GDPR 第 6(1)(b) 和 (f) 条)。
我们不征求您的同意,因为上述处理均不以同意为依据。
8. Cookie
如果您从语言菜单中选择语言,网站会将该选择保存在一个 Cookie("origis-lang")中,最长一年,使下一个页面以相同语言打开。不含任何个人数据。Cloudflare 可能使用严格必需的安全 Cookie 或类似技术来保护网站。我们不使用广告或分析 Cookie。请参阅我们的Cookie 政策。
9. 您的权利
根据 KVKK 第 11 条,您可以询问我们是否处理您的数据并要求获取相关信息;了解处理目的以及数据是否按该目的使用;了解在 Türkiye 境内或境外接收您数据的第三方;要求我们更正不完整或不准确的数据或将其删除,并将更正或删除通知接收方;对仅由自动化分析得出的不利于您的结果提出异议;以及在因非法处理而遭受损害时要求赔偿。在适用 GDPR 时,您还享有访问、更正、删除、限制处理、数据可携带以及反对(包括反对基于我们正当利益的处理)的权利。
请使用我们的隐私请求表单,或写信至 [email protected]。我们将在 30 天内(根据 GDPR,在一个月内)免费答复。
根据 KVKK,您必须先向我们提出申请。如果我们拒绝您的申请、您认为我们的答复不充分,或我们未按时答复,您可以在知悉我们答复之日起 30 天内、且无论如何在提出申请之日起 60 天内,向土耳其个人数据保护委员会投诉。在适用 GDPR 时,您也可以随时向您居住或工作所在欧盟国家的监管机构投诉。
10. 变更
如果我们修改本声明,会在本页面发布新版本并注明新的版本日期。您提交表单时向您展示的版本会与您的请求一并记录。