注册证书让人觉得事情已经办完。实际上，它开启了第二项工作：让注册保持有效。您需要关注的日期取决于国家、注册类型以及它所处的体系，而忘记这些日期的所有人，可能失去自己花钱注册的商标。
先记录您拥有的内容
为每件注册建立一份档案，包括：
- 注册号、申请日和注册日
- 国家或地区，以及登记簿上显示的所有人
- 类别，以及商品和服务的确切清单
- 下一个续展或维持的期限，以及任何宽展期
- 代理人（如有），以及您收到的官方来函
许多后续期限是从注册日或申请日起算的，所以请从官方登记簿上取得日期，而不是凭记忆，或是证书通过电子邮件到达的那一天。一件商标在一个国家，这很容易。若在十个国家都有商标，可能有几十个日期，只有一列“续展”是不够的。
“十年”并不是完整的答案
您常会听说商标有效期为十年。在很多地方确实如此，但这留下了一些问题：从哪一天起算十年，何时可以续展，有没有宽展期以及要花多少钱，是否需要证明使用，第十年之前是否还有需要办理的事项？
下面三个例子说明各国的日期安排有多么不同。
美国。联邦注册需要在注册后第五年至第六年之间提交使用声明，或有正当理由的不使用声明。随后，在第九年至第十年之间，需要提交使用声明与续展合并的文件，此后每十年重复一次。如果在日历上只写“第十年续展”，就会完全错过第一个期限。漏提交可能导致注册被撤销或失效。
欧盟。欧盟商标有效期为十年，可以无限次续展，每次十年。续展可以在期满前的六个月内提交。如果错过日期，还有另外六个月，可以在缴纳附加费的情况下延迟续展。
马德里体系。国际注册有效期为十年，可以续展，每次十年。续展可以在期满前的六个月内请求，期满后另有六个月的宽展期，需缴纳附加费。如果您持有马德里注册，请把两件事分开：国际注册，以及在您所指定的每个国家的保护。
不要把一个国家的规则照搬到另一个国家。续展日期是各国各自的事实，登记簿是确认它的地方。
宽展期只是后备
宽展期在出了问题时很有用。请把正常期限当作真正的期限。宽展期内可能需要缴纳额外费用，注册可能处于风险之中，而在一些国家根本没有宽展期。如果注册已经期满，宽展期也已用完，您可能需要重新提交申请，而那时情况可能已经变化：其间别的企业可能已经提交了近似的商标。
其他日期和事项
需要关注的不只是续展。
使用。一些国家要求在特定时点提交使用证据或声明，许多国家允许在商标一段时间未使用时对注册提出挑战。请参阅使用证据。
官方来函。注册之后收到的通知可能载有很短的期限，远短于下一次续展。请及时阅读官方邮件。滞纳金并不总能补救错过的程序性期限。
所有权。当公司被出售、合并或重组，或商标在关联公司之间转移时，登记簿应显示正确的所有人。请保存转让文件、新所有人的信息和生效日期。
地址和联系方式。如果商标局保存的是旧地址，通知可能会寄往错误的地方。错过通知并不会取消它所载的期限。有些商标局也会发送善意提醒，但责任仍在所有人，所以不要依赖它们。
品牌变更。如果您重新设计了标识或改变了名称的外观，请核查您使用的是否仍是您注册的商标，或在法律上足够接近的标志。如果您更改了名称，旧的注册可能无法保护新名称。
业务变更。注册涵盖其中所列的商品和服务。如果您开始销售包袋或经营网店，而注册只涵盖服装，新业务可能不在涵盖范围内。每次续展之前审视商标组合，正是考虑注册是否仍与业务相符的好时机。
每件注册都值得续展吗？
不一定。用于旧产品名称或已放弃项目的商标，可能每十年花一次钱却什么也保护不了。续展之前，请问问自己：您是否在使用该商标，是否计划使用，它是否妨碍了您在意的某个人，以及它的成本是多少。有些注册是必不可少的，有些则不是。答案应当来自业务。
监测不会在注册时结束
注册并不能阻止别人提交近似的商标，商标局通常也不会替您维护权利。所有人通常要自己负责关注市场。监测会在还有时间应对时告诉您新的申请。请参阅商标监测。如果某个结果需要采取行动，并且需要在该国争讼，我们可以通过合作伙伴来安排：请参阅商标争议。
一个简单的流程
- 期限前12个月：审视商标组合。该商标是否仍在使用，是否仍是合适的，是否仍涵盖正确的商品？
- 前6个月：准备续展和任何使用声明。如有需要，收集证据。
- 前3个月：确认费用和确切的期限。
- 前1个月：最后核对，然后提交。
- 提交之后：保存确认文件并记录下一个日期。
这个时间表是一项建议，不是法律规则。关键是不要等到只剩几天时才发现期限。
常见问题
商标注册能维持多久？
十年比较常见，但期限和续展规则各不相同。例如，欧盟商标有效期为十年，可以无限次续展。
续展是自动的吗？
不要这样假定。所有人通常需要在规定期限内采取行动并付款。
如果我错过续展日期会怎样？
有些体系给予宽展期，需缴纳附加费。如果这段时间也过去了，注册就可能丢失。
我必须证明使用吗？
在一些国家的某些阶段，需要。规则差别很大。
续展会涵盖新产品吗？
不会。注册只涵盖其中所列的商品和服务。
我应该保留使用证据吗？
应该。随时保存记录，比日后重建多年的历史要容易得多。
记录好日期
如果您在多个国家持有注册，我们可以替您记录日期，在每个期限到来之前很早就给您写信并附上报价，并提交续展。您也可以向我们咨询监测。请参阅申请流程，了解前面各步骤如何衔接。
本文为一般性信息，不构成法律意见。各国规则不同且会随时间变化；请就您的情况查阅官方来源。